Potti vs FastEvent, un bon outil événementiel, ou le logiciel qui va au bout de chaque sujet ?

En 2026, FastEvent couvre l’événementiel : devis signés en ligne, logistique, plannings et DPAE. On n’y trouve pas les appels clients résumés par IA, ni les prix d’achat mis à jour depuis les factures fournisseurs, ni les sondes connectées, ni le paiement par carte, ni le rapprochement bancaire. Potti fait le même cycle événementiel et tient aussi ces cinq sujets dans un seul outil, avec un CRM complet, des devis suivis jusqu’à leur ouverture et une IA native. Potti est le logiciel de gestion des traiteurs, labos, pâtisseries et cuisines collectives, pas un logiciel de restaurant.

FastEvent est un outil sérieux pour l’événementiel. Avant de choisir, listez les tâches de votre semaine et regardez lesquelles sortent encore du logiciel : les appels clients, le suivi des prix fournisseurs, les relevés de température, l’encaissement. C’est là que se joue la différence entre un outil événementiel et un logiciel de gestion complet.

Les deux solutions se chiffrent sur devis, selon votre volume et vos sites. La comparaison utile n’est pas le prix affiché mais le total : ce que l’abonnement comprend, et ce qu’il faut ajouter à côté (téléphonie, sondes, outil de paiement, rapprochement bancaire). Chez Potti, les utilisateurs illimités, la reprise de données et la plateforme de facturation électronique agréée sont compris.

Potti, si vous voulez un seul logiciel pour toute l’activité : il couvre le même cycle événementiel et y ajoute la vente, les achats, l’hygiène, les RH et l’encaissement. La reprise de vos données est comprise, et vous gardez vos recettes, vos clients et votre historique.

Oui. Le module HACCP a été construit avec des traiteurs qui tiennent un agrément sanitaire : sondes connectées, refroidissements, huiles, plan de nettoyage validé, étiquettes DLC et traçabilité des lots du fournisseur au client. Les registres s’exportent pour préparer vos contrôles.

Chaque devis garde ses versions, que vous pouvez comparer et restaurer. Vous partagez un lien, vous savez quand le client l’a ouvert, et les relances partent seules. Le client signe avec un code et un horodatage certifié, un acompte peut être demandé et la marge estimée s’affiche avant signature. Le radar commercial remonte les opportunités à relancer, et l’IA détecte dans les emails une demande de devis ou une réclamation pour suggérer le suivi.

L’équipe se planifie depuis la prestation. Potti propose les personnes disponibles, envoie l’offre de mission sur WhatsApp, l’extra accepte d’un message et signe son contrat en ligne. Le coût employeur est estimé, la DPAE s’envoie à l’URSSAF depuis Potti et les heures se pointent. L’extra retrouve ses missions, ses contrats et son agenda dans son portail salarié. Potti ne fait pas la paie.

Oui. Potti envoie vos factures au format réglementaire par une plateforme agréée incluse dans l’abonnement, sans second contrat. Le devis signé en ligne devient la facture, le lien de paiement et la facture acquittée suivent, et le tout s’exporte vers votre comptabilité et votre banque (Pennylane, Qonto, Tiime).

Les factures partent par la plateforme de facturation électronique agréée incluse, jusqu’à Chorus Pro pour les mairies et collectivités, et se poussent dans Pennylane, Tiime, Dougs ou Odoo. Côté commercial, les appels de votre ligne pro (Allo) et vos emails (Gmail) arrivent dans la fiche client, et votre agenda s’affiche dans Google, Apple ou Outlook par abonnement.

Le périmètre. FastEvent est pensé pour la réception, avec une application mobile et des tournées optimisées. Potti est un logiciel de gestion qui pilote toute l’activité : ce qui est saisi une fois, de l’appel client à la facture, sert à la production, aux achats, à l’hygiène et à la compta, avec une IA native qui prépare le travail.

Deux portes d’entrée sur vos données. Basile, l’assistant intégré à Potti, consulte et prépare une commande, une recette, un stock ou un relevé HACCP, et chaque modification passe par votre validation. Si vous travaillez déjà avec une IA (Claude, ChatGPT), Potti s’y branche, avec les mêmes droits que dans l’application. En fond, l’IA lit vos factures fournisseurs, importe une commande depuis un PDF, une photo ou un email, et résume vos appels clients.

FastEvent vise surtout les traiteurs événementiels. Potti couvre tous les métiers de bouche : traiteurs, charcutiers, pâtissiers, laboratoires et cuisines collectives. Si votre activité se diversifie, vous gardez le même outil.

Votre compte pro se connecte à Potti et les virements reçus arrivent tout seuls. Quand le libellé cite la facture, le rapprochement se fait sans vous. Un acompte se reconnaît au numéro du devis. Sans numéro, Potti retrouve le payeur grâce aux noms appris lors des rapprochements précédents (pour un mariage, un seul des deux noms suffit), et quand le libellé reste flou, l’IA propose le client le plus probable, vous confirmez d’un clic. Un virement qui règle plusieurs factures est réparti entre elles, les loyers, prêts et virements internes sont mis de côté, et Potti vous dit pourquoi il propose chaque rapprochement. Un paiement saisi à la main se relie à sa preuve bancaire sans être compté deux fois.

Une fois le paiement activé, vos factures partent avec un lien, votre client règle en ligne et la facture passe payée, facture acquittée comprise.

Oui, la reprise de données est comprise : vous donnez vos exports FastEvent, fichiers Excel ou PDF tels quels, l’équipe Potti importe recettes, ingrédients, clients et historique, règle la TVA et vos modèles avec vous, et reste disponible les 30 premiers jours.