Comparatif · logiciels traiteur

Potti vs FastEvent, l’événementiel seul, ou toute votre cuisine dans un seul dossier ?

En 2026, FastEvent couvre la gestion événementielle du traiteur (devis, production, matériel, plannings) mais les prix se tiennent à la main et l’hygiène reste déclarative. Potti est l’alternative complète : le même périmètre, plus le coût matière au prix du jour, le HACCP avec sondes, la lecture automatique des factures et la facture électronique dans un seul outil.

FastEvent et Potti couvrent tous les deux le traiteur événementiel : devis, production, stock, matériel, équipe. Potti va plus loin sur ce qui bouge chaque semaine : les prix fournisseurs lus automatiquement, les relevés HACCP par sondes, la facture électronique par la plateforme agréée incluse, et une équipe issue du métier qui vous répond.

Pour qui ?

Pour qui est fait FastEvent, pour qui est fait Potti ?

Choisissez FastEvent si

  1. Vous faites uniquement de l’événementiel et vos prix bougent peu
  2. Un HACCP déclaratif vous suffit
  3. Vous n’avez pas de labo pâtisserie ni de cuisine collective à côté

Choisissez Potti si

  1. Vos prix fournisseurs doivent se mettre à jour depuis les factures
  2. Vous voulez des relevés HACCP par sondes, rattachés au lot
  3. Vous voulez la facture électronique par la plateforme agréée comprise
  4. Vous voulez un assistant IA sur vos commandes, recettes et stocks
  5. Vous voulez une équipe issue du métier qui vous répond
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Le verdict en 30 secondes

Deux logiciels traiteur, un seul qui tient la marge tout seul

FastEvent FastEvent, un outil spécialisé

Un outil événementiel complet, mais qui ne bouge pas seul

Devis, commandes, production, stock, matériel et retours, RH et plannings, traçabilité. FastEvent couvre le périmètre du traiteur événementiel. Les prix et les marges se tiennent à la main, l’hygiène reste déclarative et la facture électronique n’est pas documentée.

Potti Potti, le tout-en-un

Le tout-en-un, avec ce qui bouge en plus

Potti couvre le même cycle et y ajoute ce qui change chaque semaine : le coût matière mis à jour par les factures lues par IA, les sondes de température, la facture électronique par la plateforme agréée comprise, l’export compta et une équipe issue du métier qui vous accompagne.

  • Prix fournisseurs mis à jour par lecture automatique des factures
  • Sondes connectées, refroidissements, étiquettes DLC
  • Facture électronique par la plateforme agréée comprise
  • Assistant IA sur vos commandes, recettes et stocks
  • Pâtisserie, cuisine collective, labo : le même outil

Point par point

Potti vs FastEvent, fonction par fonction

Les cinq temps d’une journée de production, dans l’ordre où vous les vivez : vendre, produire, tracer, encaisser, organiser. Potti couvre chaque ligne.

Balayez pour comparer

Critère Potti FastEvent
VendrePotti 5/5 · FastEvent 1/5
Devis et commandes clients Oui Oui
Devis chiffré au prix d’achat du jour, marge affichée Oui Manuel
Commande en ligne par vos clients Oui Non
Suivi commercial : relances, pipeline Oui Partiel
Appels, SMS et emails clients synchronisés dans la fiche client Oui Partiel
ProduirePotti 7/7 · FastEvent 5/7
Fiches techniques, allergènes, nutrition Oui Oui
Sous-recettes imbriquées Oui Partiel
Feuille de production du jour et lots Oui Oui
Stock, bons de commande fournisseurs Oui Oui
Matériel événementiel, sorties et retours Oui Oui
Matériel événementiel : planifié depuis le devis, sortie et retour de stock Oui Oui
Fiche lieu et fiche prestation pour l’équipe Oui Partiel
TracerPotti 4/4 · FastEvent 1/4
Traçabilité par lot Oui Oui
Relevés de température par sondes connectées Oui Non
Refroidissements, huiles de friture, plan de nettoyage Oui Non
Étiquettes DLC imprimées Oui Non
EncaisserPotti 5/5 · FastEvent 1/5
Facture reprenant le devis Oui Oui
Export vers votre comptabilité et votre banque (Pennylane, Qonto, Tiime) Oui Non
Suivi des marges et alertes prix Oui Non
Plateforme de facturation électronique agréée incluse, sans contrat séparé Oui Non précisé
Lien de paiement et facture acquittée Oui Non précisé
OrganiserPotti 7/7 · FastEvent 2/7
Planning équipe, heures, extras Oui Oui
Lecture automatique des factures fournisseurs, prix mis à jour Oui Non
Tous les métiers de bouche : pâtisserie, cuisine collective, labo Oui Non
Équipe issue du métier, accompagnement humain Oui Partiel
Reprise de données et paramétrage inclus Oui Oui
Assistant IA sur vos commandes, recettes et stocks (Claude, ChatGPT) Oui Non
Import de commandes depuis un PDF, une photo ou un email Oui Non
Partiel
la fonction existe mais couvre une partie du besoin, ou demande une saisie à côté.
Option
module payant en plus de l’abonnement de base.
Manuel
possible, mais à tenir à la main, sans mise à jour automatique.
Non précisé
l’éditeur ne le documente pas publiquement, on ne tranche pas à sa place.

Relevé sur les sites et les offres publiques au 29 août 2026. Un point vous semble faux ? Écrivez-nous, on corrige.

Ce que vous gagnez

Ce qui change quand vous passez de FastEvent à Potti

Une saisie, tout le reste suit : le devis, les achats, la feuille de production, le relevé HACCP et la facture partent des mêmes lignes.

Saisie
1 fois

devis, achats, feuille de production et facture partent des mêmes lignes.

Temps
8 h

récupérées en moyenne par semaine : la facture reprend les lignes du devis signé.

Marge
+4 pts

de marge récupérés en moyenne : le coût matière suit chaque facture fournisseur, le prix de vente aussi.

Contrôle
Prêt

relevés, lots et DLC exportables le jour de la visite, sans classeur à refaire.

01Vendre

La marge du devis est la vraie

Chaque facture fournisseur lue par IA met à jour vos ingrédients. Le devis se chiffre au prix du jour et vous alerte quand une marge bouge, avant la signature.

Devis P-00301 Signé en ligne

Mariage Dubois · 120 convives

Cocktail apéritif12 pièces par convive 120 2 400,00 €
Dîner assis, 3 servicesSuprême de volaille, sauce morilles 120 5 080,00 €
Personnel de service9 personnes · 6 h 54 h 520,00 €
Total HT8 000,00 € Marge estimée64 %
Un traiteur envoie un devis depuis la tablette, le client signe sur son téléphone

02Tracer

Le HACCP se fait pendant la production

Sondes connectées, refroidissements, nettoyage, étiquettes DLC : chaque relevé se rattache au lot produit. Le classeur disparaît, le dossier de contrôle est prêt.

Traçabilité Conforme

Lot 26-0821-01 · Pâte feuilletée

06:12 Réception beurre AOPLot fournisseur B-4471 · 3,1 °C
06:30 Début fabrication24 kg · poste 2
09:40 Refroidissement63 °C → 8 °C en 1 h 50
10:05 ÉtiquetageDLC 24/08 · 12 étiquettes
Relevés du jour14 / 14
Relevé de température en chambre froide sur la tablette Potti

03Organiser

Une équipe qui connaît votre journée

Reprise de vos données, paramétrage en une session, puis un interlocuteur par chat, email ou téléphone les 30 premiers jours. Pas de chatbot, pas de formulaire.

Équipe · samedi 23 août 5 personnes

Mariage Dubois · 120 convives

Claire L. · cheffe, labo 06:00 – 14:00
Mehdi K. · service, sur place 16:00 – 01:00
Extras · 3 demandés 2 confirmés
Heures prévues 46 h
Coût personnel prévu1 240 €
L’équipe consulte son planning de la journée

Inclus dans l’abonnement

Ce que Potti comprend, là où FastEvent ajoute un contrat ou un autre outil

Trois modules que FastEvent facture à part, confie à un troisième outil ou ne propose pas. Chez Potti ils font partie du même dossier, pour toute l’équipe.

Encaisser

Plateforme de facturation électronique agréée, incluse

Vos factures partent au format réglementaire 2026 depuis Potti, plateforme agréée comprise dans l’abonnement. Pas de second contrat, pas de surcoût par facture. Si vous gardez votre cabinet ou votre outil de facturation, Potti leur transmet.

Plateforme agréée, facturation électronique

Transmis vers PennylanePennylane TiimeTiime QontoQonto DougsDougs

Vendre

Appels, SMS et emails synchronisés dans la fiche client

Chaque échange arrive dans la fiche client : les appels et SMS de votre ligne pro (Allo), vos emails (Gmail), les rendez-vous de votre agenda (Google, Apple, Outlook). Relances, propositions commerciales, conditions générales signées, avis client après la prestation.

Organiser

Lecture automatique et assistant sur vos données

Lecture des factures fournisseurs sans quota, import de recettes et de commandes depuis un PDF, une photo ou un email, feuilles de menus hebdomadaires. Un assistant IA (Claude, ChatGPT) branché sur vos commandes, vos recettes et vos stocks, sans que vos données sortent de Potti.

Changer d’outil

Passer de FastEvent à Potti

La reprise de données est comprise. Vous ne recopiez rien, l’équipe Potti s’en charge avec vous.

  1. Des classeurs, un cahier et un ordinateur posés en vrac sur le plan de travail

    01Vous10 minutes

    Vous nous donnez vos fichiers

    Export FastEvent, Excel, PDF, photos de cahier : tels quels, sans les remettre au propre.

  2. L’équipe Potti range les données dans la tablette

    02Pottiquelques heures

    On importe, on range, on paramètre

    Recettes chiffrées, fournisseurs reliés, clients importés, TVA et modèles de devis réglés avec vous en une session.

  3. La tablette Potti prête sur le plan de travail, l’équipe en production

    03Vousdès le premier jour

    Vous produisez

    Premier devis, première feuille de production, premier relevé : sur vos vraies recettes, avec l’équipe à côté les 30 premiers jours.

Quelques heures. C’est le temps entre la première session et le premier devis envoyé depuis Potti.

Ils ont changé d’outil

Ils ont posé le tableur et gardé leur métier.

Frédérique Fièvre, Gérante · Fièvre Traiteur · Corroy, Marne

Traiteur événementiel

« Avant, le passage du devis à la cuisine, c'était des erreurs en permanence. Maintenant, tout suit. »

Frédérique FièvreGérante · Fièvre Traiteur · Corroy, Marne

Pâtisserie

« Je sais enfin ce que me coûte chaque pièce. Et la traçabilité, elle se fait toute seule derrière. »

Constance Brun-TravelCheffe pâtissière · FoxLab · Metz

Questions fréquentes

Potti ou FastEvent : les questions qu’on nous pose

Les réponses valent pour les offres publiques au moment de la mise à jour. Pour votre cas précis, une démo tranche en 30 minutes.

Voir tous les comparatifs
Quelle est la principale différence entre Potti et FastEvent en 2026 ?+

En 2026, FastEvent couvre la gestion événementielle du traiteur (devis, production, matériel, plannings) mais les prix se tiennent à la main et l’hygiène reste déclarative. Potti est l’alternative complète : le même périmètre, plus le coût matière au prix du jour, le HACCP avec sondes, la lecture automatique des factures et la facture électronique dans un seul outil.

Que disent les avis sur FastEvent ?+

Les avis publiés sur FastEvent sont ceux d’un outil qui fait bien ce pour quoi il a été conçu. Ce qui revient chez les traiteurs et les labos que nous rencontrons porte sur le périmètre : la partie événementielle et commerciale est couverte, mais le coût matière au prix du jour et le HACCP avec sondes ne le sont pas. Avant de choisir, listez les tâches de votre journée et regardez lesquelles sortent du logiciel.

Combien coûte FastEvent par rapport à Potti ?+

Les deux solutions se chiffrent sur devis, selon votre volume et vos sites. La comparaison utile n’est pas le prix affiché mais le total : ce que l’abonnement comprend, et ce qu’il faut ajouter à côté (module hygiène en option, second outil de facturation, utilisateurs supplémentaires). Chez Potti, les utilisateurs illimités, la reprise de données et la plateforme de facturation électronique agréée sont compris.

Quelle alternative à FastEvent pour un traiteur ou une cuisine collective ?+

Potti couvre le même cycle événementiel et y ajoute le chiffrage depuis les fiches techniques, la production par lot, le HACCP natif et la facture électronique. La reprise de vos données est comprise, et vous gardez vos recettes, vos clients et votre historique.

La facture électronique 2026 et la plateforme agréée sont-elles comprises ?+

Oui. Potti envoie vos factures au format réglementaire par une plateforme agréée incluse dans l’abonnement, sans second contrat. Le devis signé en ligne devient la facture, le lien de paiement et la facture acquittée suivent, et le tout s’exporte vers votre comptabilité et votre banque (Pennylane, Qonto, Tiime).

Quelle est la vraie différence entre Potti et FastEvent ?+

FastEvent est un logiciel pensé pour l’événementiel. Potti est né dans les cuisines : l’équipe vient du métier et construit chaque fonction à partir de vrais besoins, avec le coût matière au prix du jour, les sondes HACCP, la lecture IA des factures et un accompagnement humain à chaque étape.

Est-ce que l’équipe Potti connaît vraiment le métier de traiteur ?+

Oui. Potti est construit avec des professionnels de la restauration et de la production alimentaire, et chaque fonction est testée en conditions réelles avant d’être déployée.

Comment se passe l’accompagnement chez Potti ?+

Vous parlez à de vraies personnes qui connaissent votre métier. On fait le point sur vos besoins, on importe vos données, on forme votre équipe et on reste disponible après, par chat, email ou téléphone.

FastEvent est-il adapté à tous les types de traiteurs ?+

FastEvent vise surtout les traiteurs événementiels. Potti couvre tous les métiers de bouche : traiteurs, charcutiers, pâtissiers, laboratoires, cuisines collectives et restaurants. Si votre activité se diversifie, vous gardez le même outil.

Potti gère-t-il aussi les devis et la facturation ?+

Oui, et il va plus loin : le devis est signé en ligne avec acompte, la facture reprend ses lignes et part en électronique par la plateforme agréée comprise, puis s’exporte chez votre comptable.

C’est compliqué de passer de FastEvent à Potti ?+

Non. L’équipe Potti importe vos recettes, ingrédients, clients et historique, puis règle la TVA et vos modèles avec vous. En quelques jours, tout est prêt, avec un interlocuteur dédié.

Peut-on migrer de FastEvent vers Potti ?+

Oui, la reprise de données est comprise : vous donnez vos exports FastEvent, fichiers Excel ou PDF tels quels, l’équipe Potti importe recettes, ingrédients, clients et historique, règle la TVA et vos modèles avec vous, et reste disponible les 30 premiers jours.

Prochaine étape

Parlons de votre prochaine prestation, pas de features

Une démo de 30 minutes avec quelqu’un du métier, sur vos propres recettes : le devis au prix du jour, la feuille de production, le relevé HACCP et la facture.

Un cuisinier pose les classeurs et avance la tablette Potti sur le plan de travail